各系：

为方便各系了解掌握学生档案信息、及时整理归档新增档案资料，规范档案管理工作，现通知如下：

1、请各系于11月15日之前将学生档案领回。

2、学生处将按各系学生人数配发档案存放专用柜与学生档案专用袋。

3、各系认真学习档案管理要求（附件1），按要求管理学生档案。

学籍档案是学生在校期间的重要信息记录载体，是国家规定的机密文件，各系应高度重视档案管理工作，做到专柜专放、专人管理。档案整理原则上要求负责教师本人承担，如需学生协助整理，务必做好保密教育，强化责任意识，切忌随意性。

联系人：胡凌芳；联系电话：89808126

附件1：档案管理要求.docx

附件2：档案整理清单.xlsx

浙江音乐学院学生处

2018年11月2日