各院系：

    为做好毕业生档案整理及派遣工作，现通知如下：

1.毕业生归档材料

（1）高中/专科档案：高中阶段材料和有关高考录取的材料；

（2）大学档案：毕业生登记表、学习成绩单、实习评定表、党团组织材料、相关奖惩材料（优秀毕业生登记表、处分文件等）、学位证明（教务处盖章）、助学贷款确认书、师范生的教师资格证申请表等。

2.归档材料要求

学习成绩单须加盖各院系行政章及教务处专用公章；

学位证明书上年、月、日及姓名准确无误；

党团组织材料中必须涵盖入党志愿书等（以组织部要求为准）；

肄业生的档案袋内须有肄业证明书复印件、学习成绩单、实习总结。

3.档案转递要求

（1）毕业生档案由各院系整理好后统一交至学生处，学生处将分别于6月30日、7月7日、7月14日、7月28日、8月25日、9月1日六个批次寄发，如有调整，另行通知；

（2）档案材料齐全后，请使用“浙江音乐学院学生档案封”封条密封，并使用各院系行政章加盖骑缝章；

（3）学生处会分批将已确认就业方案的同学档案转寄信息交给EMS档案收发员，EMS公司事先打印好快递面单，并在指定时间上门取件。请各院系务必确保EMS详情单内容和学生档案一致，并在EMS学生档案专用袋封口处再次加盖骑缝章;

（4）各院系需从就业系统中导出就业方案，保留相关信息形成《浙江音乐学院毕业生档案派遣单》（见附件），于档案派遣前将此表发送至学工部邮箱xgb@zjcm.edu.cn，予以备案。

浙江音乐学院学生处

2023年6月13日

  附件： 关于做好2023届毕业生档案整理及派遣工作的通知.docx